Ces modules sont optionnels et sont paramétrables selon vos spécificités.
Ils ont été créés pour améliorer la productivité de votre activité :
Optisys : pas de ressaisie dans la BDI gérée par le CESAM
Intégration agents : pas de ressaisie des fichiers envoyés par vos intermédiaires
Transfert comptable : pas de ressaisie dans votre logiciel comptable
Optiflux® est la procédure d'échange d'informations entre les courtiers et les assureurs du marché français de la branche Maritime et Transport. Cette procédure est désormais normalisée en France par l'AFNOR.
Pour plus d'informations, consulter les sites du CESAM et Optiflux.
Pleinement compatible avec le système Optiflux® géré par le CESAM, nos logiciels permettent d'échanger vos données (répartitions, primes, bulletins, dispaches, comptes financiers) au format Optiflux® avec la BDI hébergée par le Cesam.
Maritime Systems a développé un module indépendant Optisys qui peut être implanté sur votre système informatique, sans avoir à changer de progiciel métier.
Si vous avez acquis Marsys, Optisys s'y interface directement.
Pour gérer ces échanges de données, Optisys possède sa propre base de données : les flux y sont stockés avant leur envoi vers la BDI du CESAM ou inversement, sont vérifiés dans la BDI du CESAM puis stockés dans la base Optisys pour intégration dans Marsys ou dans votre propre logiciel.
Nous avons l’expérience de l’interfaçage de données et savons lire les fichiers EDI de plus de 25 courtiers et agents ou compagnies selon leur propre format.
Spécialement conçu pour les compagnies d'assurance, l’intégration des données dans Marsys est effectuée directement, sans ressaisie manuelle.
Nous pouvons aussi par ce biais intégrer des fichiers Optiflux si vous n'utilisez pas encore ce système.
Marsys produit également ses bordereaux au format EDI à l'intention des compagnies auprès de qui vous placez vos risques.
Maritime Systems définit avec le client le format de fichier nécessaire, configure Marsys pour que le format soit bien pris en charge par le logiciel comptable et vous guide sur ce dernier pour effectuer les imports de fichiers Marsys.