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MARSYS


Logiciel complet pour la gestion de la branche maritime et transports

Marsys est un progiciel destiné à tous les intervenants de la branche maritime et transports qu'ils soient courtiers, agents souscripteurs, compagnies ou mandataires de compagnies.
Il est le fruit d'une analyse détaillée du système d'information de plusieurs assureurs maritime et transports qui couvrent l'éventail des activités de cette branche.

Cette analyse a permis de définir un modèle logique des données ainsi qu'un modèle organisationnel des traitements représentatifs et, au fur et à mesure des mises à jour, de nouvelles fonctionnalités répondant aux évolutions du métier ou des systèmes informatiques.

Accès simple et rapide

Un client ou un partenaire vous appelle ? Vous pouvez consulter son dossier complet, éditer des documents ou consulter ses statistiques en direct.

Adaptabilité

Le client choisit les modules de Marsys qui lui sont utiles, Maritime Systems se tient à la disposition du client si des ajustements sont à effectuer sur les fonctionnalités.

Solvabilité

Compatible avec les contraintes de la directive Solvabilité 2 (Solvency II) pour le suivi clientèle (réclamations, traçabilité des documents, contrats etc.), Marsys produit les documents techniques en vue d'établir les états QRT.

Risques maritime et transports

Facultés - Corps de navire - Corps de pêche - Corps plaisance - RC Transporteur - Collections - Expositions - Valeurs - Dommages PL, VL

Gestion IARD

Bris de machine - Dommages aux biens - Multirisque - Tous risques - RC Entreprise

Risque défini selon le produit

Flotte de navires - Flotte de camions - Lieux de risque - Lieux de stockage

Gestion Optiflux®

Marsys est interfacé avec la BDI Optiflux® gérée par le CESAM. Pour plus d'informations, consulter notre page dédiée sur les Modules spécifiques.

Intégration fichiers agents

Marsys gère l'intégration des fichiers de primes, sinistres et évaluations fournis par des intermédiaires, vous évitant ainsi toute double saisie.
Pour plus d'informaions, consulter notre page dédiée sur les Modules spécifiques.

Marsys, une solution complète et évolutive

Paramétrage

DROITS UTILISATEURS
Gestion des profils utilisateurs paramétrables avec accès sécurisé par mot de passe renforcé

TIERS
Gestion globale et détaillée eds tiers : base unique avec définition d'un statut pour faciliter les traitements et exports statistiques

COMMISSIONS VERSÉES / RECUES
Définition de tous les taux de commission sur plusieurs niveaux. Le cas échéant, vous définirez les courtages que vous versez ou ceux que vous recevez

Police

Saisie, édition et consultation des polices et avenants, y compris la coassurance, la réassurance, les différentes garanties et conditions particulières.
Création des EPI, des CA du client, des primes annuelles.

Marsys et ses utilitaires gèrent tous types de police de la branche transport : temporaire, au voyage ou à avis d'aliments (à abonnement), au Chiffre d’Affaire ou forfaitaire. Il permet de gérer les extensions de la police comme les lieux de stockage et les flottes de transports PL/VL.

SUIVI RELATION
Création de rappels pour faciliter le suivi des dossiers avec type de rappel, détail et alertes aux collaborateurs concernés.

EDITIONS
Portefeuilles aux formats PDF ou Excel avec de nombreux filtres et options.
Courriers Word par publipostage (demande de CA, rappels...). Mailings et e-mailings.

Ordres et primes

Saisie et gestion des ordres d’assurance et des primes.
Gestion des risques ordinaires et risques de guerre (RO/RG).
Possibilité d'import de fichiers Excel d'ordres d'assurance, passerelle avec l'extranet.
Relevés d’application et édition automatique des quittances.
Gestion des courtages rétrocédés.
Gestion des impayés.
Calcul des PB.

Sinistre

Saisie dossiers de sinistre, recours et dispaches.
Calcul automatique des droits de dispache.
GED intégrée pour une gestion dématérialisée des dossiers.
Historique des prévisions.
Export Excel de liste de sinistres.
Édition de documents pour courriers ou e-courriers.

SUIVI RELATION
Création de rappels pour faciliter le suivi des dossiers avec type de rappel, détail et alertes aux collaborateurs concernés.

Comptabilité

Saisie des règlements reçus et émis et rapprochement avec les primes et sinistres existants.
Export vers votre logiciel comptable, états comptes courants. Impression de lettres-chèques, émission de virements.

Etats et satistiques

STATISTIQUES
Visualisation et impression statistiques globales et détaillées : police, assuré, apporteur etc.
Statistiques primes, sinistres et recours payés et prévus, rapport S/P etc.
Personnalisation des regroupements statistiques (par activité, produit etc.).

ETATS
États comptables, triangulaires, états Conduct Risks, États au format Lloyd's, comptes coutants etc.
Outil de pilotage : extraction des polices mises en demeure, échéancier, relances clients...

  • Paramétrage

    DROITS UTILISATEURS
    Gestion des profils utilisateurs paramétrables avec accès sécurisé par mot de passe renforcé

    TIERS
    Gestion globale et détaillée eds tiers : base unique avec définition d'un statut pour faciliter les traitements et exports statistiques

    COMMISSIONS VERSÉES / RECUES
    Définition de tous les taux de commission sur plusieurs niveaux. Le cas échéant, vous définirez les courtages que vous versez ou ceux que vous recevez

  • Police

    Saisie, édition et consultation des polices et avenants, y compris la coassurance, la réassurance, les différentes garanties et conditions particulières.
    Création des EPI, des CA du client, des primes annuelles.

    Marsys et ses utilitaires gèrent tous types de police de la branche transport : temporaire, au voyage ou à avis d'aliments (à abonnement), au Chiffre d’Affaire ou forfaitaire. Il permet de gérer les extensions de la police comme les lieux de stockage et les flottes de transports PL/VL.

    SUIVI RELATION
    Création de rappels pour faciliter le suivi des dossiers avec type de rappel, détail et alertes aux collaborateurs concernés.

    EDITIONS
    Portefeuilles aux formats PDF ou Excel avec de nombreux filtres et options.
    Courriers Word par publipostage (demande de CA, rappels...). Mailings et e-mailings.

  • Ordres et primes

    Saisie et gestion des ordres d’assurance et des primes.
    Gestion des risques ordinaires et risques de guerre (RO/RG).
    Possibilité d'import de fichiers Excel d'ordres d'assurance, passerelle avec l'extranet.
    Relevés d’application et édition automatique des quittances.
    Gestion des courtages rétrocédés.
    Gestion des impayés.
    Calcul des PB.
  • Sinistre

    Saisie dossiers de sinistre, recours et dispaches.
    Calcul automatique des droits de dispache.
    GED intégrée pour une gestion dématérialisée des dossiers.
    Historique des prévisions.
    Export Excel de liste de sinistres.
    Édition de documents pour courriers ou e-courriers.

    SUIVI RELATION
    Création de rappels pour faciliter le suivi des dossiers avec type de rappel, détail et alertes aux collaborateurs concernés.

  • Comptabilité

    Saisie des règlements reçus et émis et rapprochement avec les primes et sinistres existants.
    Export vers votre logiciel comptable, états comptes courants. Impression de lettres-chèques, émission de virements.
  • Etats et satistiques

    STATISTIQUES
    Visualisation et impression statistiques globales et détaillées : police, assuré, apporteur etc.
    Statistiques primes, sinistres et recours payés et prévus, rapport S/P etc.
    Personnalisation des regroupements statistiques (par activité, produit etc.).

    ETATS
    États comptables, triangulaires, états Conduct Risks, États au format Lloyd's, comptes coutants etc.
    Outil de pilotage : extraction des polices mises en demeure, échéancier, relances clients...

plaquette_maritime_systems Pour télécharger la plaquette présentant nos solutions, cliquer ici.

Zoom sur...

marsys_acces-simple-rapide
Gestion électronique des documents
Stockage de documents police, sinistres... de tous formats (courriers, mails, tableaurs, pdf, photos...) centralisé sur chaque dossier avec classification par catégorie
marsys_acces-simple-rapide
Réalisation courriers
Production automatique des documents via le publipostage à partir de vos modèles de documents Word. Archivage des documents générés dans les dossiers
marsys_acces-simple-rapide
Gestion électronique des documents
La dématérialisation de l'envoi des documents (quittance, contrat etc.) est un enjeu majeur pour le domaine de l'assurant durant les prochaines années.
Nous étudions actuellement une solution couplée avec Marsys pour l'envoi rapide, simple et un suivi sécurisé de tous vos documents.

Marsys, une solutions accessible partout

Le logiciel Marsys est accessible partout 24h24, 7j/7 à partir de n'importe quel poste relié à internet, par le biais d'un navigateur.

Une sécurité optimale
Chaque interface est personnalisée avec les fonctionnalités dont vous avez besoin. Seule l'application, dont les accès sont sécurisés, peut dialoguer avec la base de données.
Côté serveur, vous n'avez plus à avoir nécessairement un serveur dans vos locaux. Les solutions serveur que nous vous proposons sont redondantes ; en accord avec votre PCA, nous préconisons les solutions de sauvegarde et d'indisponibilité maximum adaptées.

Pour toute information, vous pouvez nous contacter par téléphone ou via le formulaire de contact disponible dans la rubrique Nous contacter.

Maritime Systems - 165 allée Fauste d'Elhuyar - Technopole Izarbel - 64210 BIDART
Nous contacter - Tél : 05.59.43.82.35
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